6. סיכום ההמלצות והאחריות לביצוע
תחום |
תת תחום בדיקה |
המלצה |
אחריות |
שותפים |
|
תקינות |
דרגות העסקה בכניסה לתפקד |
רענון נוהל קביעת הדרגה בכניסה לתפקיד באמצעות הדרכה והטמעה בקרב הרפרנטים וגופי משא"ן ליצירת אחידות בקביעת מתן הדרגות |
ממונים על משרדי הממשלה, על יחידות הסמך ועל מערכת הבריאות |
רפרנטים |
|
עדכון פסקה 21.131 בתקשי"ר המתייחסת למתן דרגות לבעלי תואר שני במערכת הבריאות כך שתהיה תואמת להוראות נוהל קליטת עובד |
מנהל תחום בכיר- תקשי"ר |
לשכה משפטית, ממונים על משרדי הממשלה, יחידות הסמך ומערכת הבריאות |
|||
עמידה |
ביצוע הדרכה והטמעה מחדש של הכללים וההנחיות לבחינת דרישות סף ברמת הרפרנטים ובגופי משא"ן, בדגש על מרכזי ועדות המכרזים ובעלי התפקידים האמונים על בדיקת תנאי הסף במשרדים |
ממונים על משרדי הממשלה, על יחידות הסמך ועל מערכת הבריאות |
|
||
הדרכה והטמעה מחדש של ביצוע דיווח במערכת מרכב"ה במסך מסלולי משרה לאיוש בגופי משא"ן |
ממונים על משרדי הממשלה, על יחידות הסמך ועל מערכת הבריאות |
רפרנטים מרכב"ה |
|||
גמישות |
גורם |
חידוד נוהל קליטת עובד לטבלת הסמכויות לאישור בהתייחס לעובדים הנקלטים בחוזה שכר מיוחד, וביצוע בירור הדרכה והטמעה ייעודית במשרדי נחשון המואצלים אשר לא ניצלו את סמכותם |
ממונים על משרדי הממשלה, על יחידות הסמך ועל מערכת הבריאות |
רפרנטים |
|
מיפוי סוגי התפקידים שניתן להעסיק בחוזה אישי לפי תקנה 1 (3) לתקנות ולפסקה 16.414 לתיקון תקנות שירות המדינה (מינויים) לצורך האצלת סמכות למשרדים (למעט בכירים ומומחים) |
ממונים על משרדי הממשלה, על יחידות הסמך ועל מערכת הבריאות |
לשכה משפטית |
|||
יעילות | פרק הזמן שבין קליטת העובד לבין אישורו במערכת מרכב"ה | בדיקת החסמים בתהליך הקליטה וכן עידוד וקביעת יעדים מקומיים למשרדים – בניית תכנית פעולה מערכתית למעקב ולקיצור הזמן בין יום הקליטה לאישור עובד במערכת מרכב"ה | אגף בכיר תכנון אסטרטגי ומדיניות |
|
|
מערכות מידע | תקינות התהליך |
עדכונים והתאמות במערכת מרכב"ה לתהליך קליטת עובד, בהתייחס למסך מסלולי משרה לאיוש, לפעולת אישור נתוני עובד ולדוח קליטת עובדים | אגף בכיר בקרת ניהול ההון האנושי |
|
|
השלמת מסמך דרישות מערכת בקרה רבעונית ליישום שגרות בקרה של רפרנטים על קליטות עובדים | אגף בכיר בקרת ניהול ההון האנושי | מרכב"ה | |||
הכנסת נתון תקופת ניסיון העובד לצורך קביעת דרגה במערכת | אגף בכיר תכנון אסטרטגי ומדיניות |
|
|||
השלמת אפיון מערכת פורטל קדם קליטה ליצירת ממשק בין מערכת הגיוס המקוונת לבין מודל תיק עובד, לצורך ייעול וקיצור תהליך הקליטה | אגף בכיר תכנון אסטרטגי ומדיניות | ||||
יעילות | עד להשלמת מערכת קדם קליטה, אפיון דוח מעקב למשרדים אחר הקליטות הממתינות לאישור לקיצור התהליך בהתאם למדיניות אוריינטציה בשירות המדינה | אגף בכיר תכנון אסטרטגי ומדיניות | אגף בכיר מערכות מידע מרכב"ה |