4.2.1.2 > מקליטה ועד לאישור במערכת
בחנו את משך הזמן מתאריך הקליטה של העובד במשרד ועד לאישור הקליטה במערכת. לרוב, העובד מתחיל את עבודתו במשרד והעסקתו מאושרת במערכת המידע רק לאחר השלמת כלל המסמכים הנדרשים.
בדקנו אם תהליך האצילה מקצר את משך קליטת העובדים.
משרדי הממשלה
משך זמן בין קליטה לאישור
לצורך בדיקת היעילות של האצילה נבדק מהו משך הזמן שעבר משלב הקליטה ועד לאישורי קליטה במערכת של עובדים שנקלטו מחוץ לשירות המדינה[1] (חדשים או בכניסה מחודשת) על ידי גורם מאשר מוסמך מטעם המשרד או הנציבות.
הנתונים שלהלן מציגים את משך תהליך הטיפול בקליטה המוגדר כאמור, מתאריך הקליטה של העובד ועד לתאריך אישור הנתונים שלו במערכת מרכב"ה, ואת האחוז המצטבר של הקליטות לפי פרקי זמן (הצגה לפי שבועות).
בתרשים 26 ניתן לראות כי בתקופה העיקרית בוצעו 142 קליטות בשבעה משרדי ממשלה לאחר 35 יום.
משך זמן טיפול בקליטות – נציבות מול משרדים
בחנו את ממוצע ימי הטיפול בקליטות, בתקופה העיקרית, שאושרו בנציבות אל מול משך הזמן במשרדים
משך זמן טיפול בקליטות שאושרו בנציבות
נבדק משך הזמן הממוצע בין קליטת עובדים לאישורם על ידי הנציבות
מתרשים 28 ניתן לראות כי חל שיפור באחוז הקליטות המאושרות על ידי הנציבות בתקופה העיקרית, על פני זמן. ייתכן שהסיבה לכך היא כמות נמוכה יותר של הקליטות המטופלות בנציבות ביחס לתקופת ההשוואה.
[1] מעבר עובדים ממשרד למשרד אינו מחויב באישור ("אישור נתוני עובד") על פי הנוהל.
הנתונים שלהלן מציגים את משך תהליך הטיפול בקליטה המוגדר לעיל, מתאריך הקליטה של העובד ועד לתאריך אישור הנתונים שלו במערכת מרכב"ה, ואת האחוז המצטבר של הקליטות לפי פרקי זמן (הצגה לפי שבועות).
